MicrosoftOfficeの進化～Excel編
2026/06/21
タイトル
MicrosoftOfficeの進化～Excel編
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社会人30うん年目のもろきゅうです。
今月はこの30年の中で特に感動した機能を紹介しています。
今回は会社人生で常時使っていたExcelについてです。
自分は実験結果の分析や、商品仕様書、取説、プログラム変更の影響調査などに使っていましたが、実は会社のあらゆる部署で重宝されているアプリケーションです。
人事だったら社員一覧から目的別に抽出できるし、経理だったら予算管理、資産管理、、、等々です。
「オートフィル」
皆さんもご存じと思いますが、1を入力しただけで、1,2,3…と振ってくれるのは本当に便利ですよね！
昔も今も変わりませんが、隣り合うセルに１，２と入力してオートフィル（二つのセルを選択して右下角の＋をドラッグ）するとできます。
それが、セルに１と入力しただけで「Ctrl＋ドラッグ」すればできると聞いた時、「やるじゃん！」と思いました。
曜日や月日は、Ctrlなしでセルの右下角をドラッグします。
連続したデータを簡単に入力できることは有難いですよね。
欲を言えば、英文字もA,B,C…となってくれたら嬉しいのですが、これはできないようです。
「オートフィルター」
オートフィルとオートフィルターは違います。名前が似ているから混乱してしまいますよね。言い間違いもよくあります。
オートフィルターはデータの抽出です。
該当しているものを抜き出すものですが、これがあると知った時、「あって当然の機能でしょう」と思ってしまいました。というのも、一番欲しかったのは、優先度付きの並べ替えでした。
「優先度付き並べ替え」
例えば、アンケート項目でAを選んでいる人は、次に何を選んでいる、、とか、
年代でグループ分けしてから、その中で何が多いかを見たり、、 簡単に傾向を調べることができます。
優先度も適宜入れ替えが出来るので本当に便利です。
昔仕事で使っていたなぁと懐かしんでいるそこのアナタ！
この便利な機能をぜひ体験してください！
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