事務作業に必須のオフィスソフトの基礎・応用を藤沢で経営中のパソコン教室で指導

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藤沢のパソコン教室・ハロー!パソコン教室 ミスターマックス湘南藤沢校の口コミ情報

基本の三つのオフィスソフトの基礎から応用まで学べます

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文書を共有しやすいデータ形式でスピーディーに作成可能な「ワード」、非常に手間のかかる計算を全て自動化できる「エクセル」、お客様や会社の方々へプレゼンする資料を作成する「パワーポイント」これらを使いこなし短時間で作業を完了できるようになることで、他の仕事に充てられる時間が増えて生産性アップに繋がります。
学生の就活にパソコンスキルを活かしたい方、転職で就職先の幅を広げたい方、残業せずに済むよう作業スピードを上げたい方など、皆様のご要望に幅広くお応えいたします。


「ワード」を使いこなせるようになって報告書の提出を迅速に

マイクロソフトオフィスの中でも特に勉強せずにある程度は使える人も多いのがこの「ワード」、基本は文字を入力して書類を作成するだけのシンプルな機能だけに、勉強の必要性を感じない方も少なくはございません。しかしながら、文章作成も自己流で行ってしまうと、知らず知らずのうちに行間が詰まって読みにくかったり、文章構成が支離滅裂で言いたいことが伝わらなかったりしてしまいます。
文字や画像のレイアウト・文字の着色・フォントの大きさ・インデントを入れるなど、これらの要素を文書内に盛り込むことで、スムーズな書面での報連相が実現いたします。また、文章の執筆にもコツがあり、いかに論理的かつシンプルに伝えたいことを相手に伝えるか、このような視点での文章執筆についても講師がレクチャーいたします。文書のレイアウトと文章構成、この二点を身に付けて、生徒様の仕事上の連携がよりスムーズにいきますようサポートしてまいります。

「エクセル」のスキルを磨いて請求書の作成などを短時間で

マイクロソフトオフィスの基本的な三つのソフトの中で、最も業務効率を良できる可能性があるのが「エクセル」であり、そのためには絶対・相対参照や関数、ピボットテーブル、上級者向けのマクロなどの習得が必要です。マクロの場合は簡単なプログラミングの知識が必要なため、これだけは上級者向けで初心者には難しいかもしれませんが、それ以外のスキルは初心者の方もコツを掴めばすぐに習得しやすいものばかりです。
マクロ以外のスキルだけでもかなり作業を自動化できるため、エクセルの作業にいつも追われて残業ばかりになってしまう方には特に、スキルアップを強くおすすめいたします。二日かけて作っていた請求書がたった10分で完了するとしたら、皆様は空いた13時間50分プラス残業時間分、何にお時間を使うでしょうか。皆様の健康にとっても非常に重要となり得るエクセルを、基礎から応用まで初心者の方にも丁寧に講師が個別指導いたします。

「パワーポイント」で見やすい資料を作成し成約率アップへ

営業先の方々に自社の製品をプレゼンするとき、会社の上役の方々に新しい企画をプレゼンするとき、新入社員の社内研修をするとき、どの場面でも必須となるのがパワーポイントなどで作成した資料です。この資料の出来次第で、お客様や上役の方々に製品や企画の魅力が伝わるか否かが大きく左右され、新入社員の研修の理解度に差が出て、研修コストをカットできるか否かにも繋がってまいります。
資料で大切なのはパッと一瞥しただけで情報が識別でき、脳内にインプットできる情報量であるというところです。スライド一枚あたりの情報量が多過ぎると、スライドを読み込むのに相手が集中してしまい、プレゼンターの話が頭に入ってこなくなる危険性がございます。そのため情報はできる限りで少なく抑えつつ、客観的に製品や企画の良さを裏付けるデータも読みやすくなるよう工夫した資料作成ができるまで、丁寧に個別指導いたします。

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