【文書作成】見た目も重要

藤沢市辻堂にあるパソコン教室　ハロー！パソコン教室 ミスターマックス湘南藤沢校の三宅です。

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文書作成と一言で言っても、いろいろな文書があると思います。

・つらつらと、書いてあるもの

・見出しなどがついているもの

・画像が挿入されているもの

など・・・

 

文書作成で必要なのは、内容をきちんと入力してあることは当たり前ですが、

やはり、読み手が読みやすいものであることだと思います。

 

文字だけが、ただ書いてあるものは、読むのに、とても時間がかかったり、

読むこと自体、気合を入れないと読めない。。なんてこともあります。

 

しかし、例えばWordのスタイルを使って、表題や見出しがきちんと設定してあると、

読みやすくなります。

 

不思議ですよね。

 

書いてあることが同じでも、目から見えるもので反射的に、読みやすい・読みにくいが決まる

のかも知れません。

 

Wordには、そういったスタイルが設定できるとても優秀な機能があります。

同じ労力を使って文書を作成するなら、読みやすい書類のほうが絶対良いです。

知らないと損です。