エクセルで文章を作成するのはなぜ？

藤沢市　辻堂にある　パソコン教室　ハロー！パソコン教室ミスターマックス湘南藤沢校の三宅です。

 

皆さん、レポートを作成したり、文書を作成したりするのは

ワードで作成しています？

それともエクセル？

 

時々、エクセルで作成したほうが簡単じゃない？？という方にお会いしますが、

何で簡単なんでしょう。。

私にはメリットが分かりません。

 

ワードなら、用紙サイズを変更すれば、それ以上にはみ出すことはないですし、

挨拶文なども、ボタン一つで挿入できます。

でも、エクセルだと、全部入力しないといけませんし、印刷範囲も気にしなくてはなりません。

また、セルで成り立っているので、改行をするのも大変ですし、訂正するのもいちいち、セルの関係を

確認しないとならないので、面倒です。

 

そもそも、エクセルで文書を作成する方は、使い分けが苦手な傾向にあります。

よく使うエクセルで、作っちゃえ。という感じなのでしょう。

 

でも、それは効率がとても悪いので、作業時間が伸びます。

きちんとこれは「ワード」これは「エクセル」と使い分けを学びましょう。