“読みにくさ”の正体
2025/10/11
ちょっとした工夫で
“読みにくさ”の正体
藤沢・辻堂のパソコン教室、試験校、
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ハロー！パソコン教室ミスターマックス湘南藤沢校です。
「藤沢市役所公用車：ハロー！パソコン教室の看板をつけて走行中！」ぜひ見つけてみてください！
日々の業務で「数値はそろっているのに、なぜか伝わらない」――そんな経験はありませんか？
実は“読みにくさ”の正体は、ミスではなく“設計”にあることがほとんどです。
読み手が一目で単位と桁を理解でき、視線が自然に流れるように整えるだけで、同じ数字でも説得力がぐっと変わります。
Excelで言えば、まず、桁区切りと単位の統一です。表示形式をそろえ、見出しに「円」「人」「件」などを明記すると、数字の意味が瞬時に通じます。
次に、枠線の太さを外枠・見出し・明細で切り替えると、資料全体の“骨格”が立ち、説明の順番に合わせて視線がすっと動くようになります。
さらに、目標達成や前年比の差など“見せたいポイント”には条件付き書式でやわらかく色を添えると、主張しすぎずに要点だけが浮かび上がります。
最後の仕上げとして、並べ替えやフィルターで会議に不要な列を一時的に隠すと、紙面も発表もすっきりまとまります。
独学ではなかなか気づきにくい機能も沢山あるため、ぜひ、一度きちんと教室で学習されてはいかがでしょうか。
以上、すけでした。
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